De ontwikkeling van Strategische Visies is essentieel voor het bestaansrecht van een onderneming/overheidsorganisatie. Wat willen wij zijn? En waartoe zijn wij op aard, zijn daarbij te beantwoorden vragen

Ervaringen op het gebied van de ontwikkeling van strategische visies:

• Meedenken coöperatieve bank over invoering virtueel loket
• Ontwikkeling model nieuwe lokale overheidsstructuur op basis van samenwerking en ICT
• Ontwikkeling strategische visie en oplossingen rondom accommodatieproblematiek
• Ontwikkeling strategische visie middelgrote gemeente.
• Ontwikkeling van strategisch personeelsbeleid i.h.k.v. veranderingstrajecten inclusief implementatieplannen.

Teunis Organisatie-adviezen vervult veelvuldig voor organisaties interim-management opdrachten op verschillende niveaus. Van  strategisch tot operationeel niveau vindt inzet plaats.

De interim-manager vervult binnen deze opdracht veelvuldig de rol van changemanager.

De afgelopen jaren heeft Teunis Organisatie-adviezen daarin een sterke positie opgebouwd.

Hieronder een selectie uit voornoemde opdrachten:

• Directeur sector Samenleving & Economie (GSB gemeente)
• Directeur sector Grondgebied (ontwikkelingsgemeente)
• Directeur sector Publiekszaken (herindelingsgemeente)
• Directeur Middelen (herindelingsgemeente)
• Afdelingshoofd Ruimte & Milieu (herindelingsgemeente)
• Afdelingshoofd Burgerzaken (herindelingsgemeente)
• Directeur Mens & Samenleving (herindelingsgemeente)
• Bureauhoofd/kwartiermaker Toezicht Handhaving Openbare Ruimte (middelgrote gemeente)

Op basis van de eerder opgedane ervaring in herindelingstrajecten, zowel aan de proceskant als inhoudelijke kant, zijn wij van mening dat een antwoord op economisch mindere tijden gezocht moet worden in de concretisering van visies op samenwerking

Specifieke ervaringen op dit terrein:

• Actualisering besturingsfilosofie en ontwikkeling basis verbeteringstraject
• Advisering griffie herindeling gemeente betreffende inrichting dualiseringstrajecten.
• Adviseur/procesbegeleider verzelfstandigingsproces Werkvoorzieningsschap tot zelfstandige NV
• Begeleider strategische heroriëntatie organisatieadviesbureau
• Begeleider/opdrachtgever intergemeentelijke WABO uitvoeringsorganisatie
• Ontwikkeling model en realisatie pilot flexibele interactieve vraaggestuurde “andere” overheidsorganisaties in herindeling gemeenten

Aan de basis van elke opdracht ligt een diagnose traject, dat ten doel heeft de opdracht nader te concretiseren.

Voor met name veranderingsprocessen is de fase van een grondige en gedragen analyse en doorlichting van de organisatie  omvangrijker dan bv in coaching trajecten. .

In deze trajecten wordt niet alleen aandacht besteed aan de structurele en proceskanten van het functioneren van organisaties, maar komen ook  de relationele en persoonlijke verhoudingen aan de orde. Een goede analyse legt niet alleen de basis voor een goede besluitvorming aangaande veranderingen en verbeteringen, maar draagt tevens bij tot innovatieve en creatieve trajecten en businessplannen. Een goede analyse draagt tevens bij aan het inzichtelijk maken van latente en werkelijke problemen. Ter voorkoming van escalaties kan door gebruik te maken van metaforen deze problematiek bespreekbaar en beheersbaar worden gemaakt.

Enkele specifieke ervaringen (voor zover niet in andere trajecten benoemd):

• Advisering gemeentelijke organisaties betreffende (door-)structurering organisaties w.o. herindeling gemeenten
• Analyse en herstructurering afdeling Ruimte & Milieu
• Onderzoek naar fusiemogelijkheden van HBO instellingen.
• Fusie instellingen van basisonderwijs

Het management van organisaties heeft veelvuldig de behoefte aan een advies of een contra-expertise om de besluitvorming in de organisatie te optimaliseren. Daarnaast kunnen adviezen nieuwe trajecten initieren en beweging genereren binnen organisaties.

Voor met name bestuurlijke organisaties kunnen adviezen en bijbehorende presentaties dienen als belangrijk informatie en communicatiemiddel in  het besluitvorming en verantwoordingsproces.

Enkele voorbeelden van adviesopdrachten:

• Advies curriculum postacademiale onderwijsorganisatie op basis onderzoek naar het functioneren van de ambtelijke topstructuur binnen instellingen van Wetenschappelijk Onderwijs.
• Advisering en implementatie inzake Controle, Toezicht & Handhaving problematiek binnen herindeling gemeente
• Advisering gemeenteraden en colleges betreffende het proces ontwikkeling visies op kerntaken
• Adviseur /begeleider meerdere colleges bij contractovereenkomsten aanleg CAI buitengebieden met Telecompartners
• Adviseur/onderhandelaar namens gemeente met regionale politieorganisatie betreffende vestiging centraal arrestanten complex
• Adviseur/procesbegeleider Publiek - Private Samenwerking (PPS) ontwikkellocatie 2700 woningen
• Doelmatigheidsonderzoek, universitaire instelling
• Harmonisering subsidie en accommodatiebeleid herindeling gemeente

Coaching van medewerkers, indien wenselijk op de  werkplek is een belangrijk instrument voor de ontwikkeling van medewerkers. Eveneens kan een goede coaching conflicten in de werk en privérelaties voorkomen.

Enkele ervaringen op het gebied van coaching en conflictbemiddeling:

• Coaching MT's en individuele medewerkers
• Conflictbemiddeling en procesbegeleiding bestuurlijk risicovolle projecten.
• Conflictbemiddeling en verandering afdeling onderwijs en bijbehorende veld.
• Conflictbemiddeling lokale omroep herindeling gemeente
• Conflictbemiddelingstraject vastgoedontwikkelaar en gemeente
• Diverse teambuilding trajecten en daarbij behorende trainingen

Kwaliteitsverbetering van organisaties is essentieel om te kunnen voldoen aan de onderlinge vergelijking van producten en diensten.

Accreditaties hebben er bv bij onderwijsinstellingen en gemeenten voor gezorgd dat er benchmarks en onderlinge visitaties kunnen plaatsvinden op basis waarvan ervaringen rondom processen en producten/diensten kunnen worden gedeeld.

Het uiteindelijke doel hiervan is de realisatie van professionele organisaties welke tegen een hoogwaardig kwaliteitsniveau hun producten en diensten op een efficiente en effectieve wijze kunnen produceren.

• Accreditatie HBO opleidingen is één van de uitgebreide trajecten op dit aandachtsveld

Het aandachtsveld Informatieverzorging en automatisering heeft zich ontwikkeld tot een niet meer weg te denken strategisch beleidsterrein in het functioneren van organisaties.

• Advisering grote sociale dienst organisatie op het gebied van aanschaf software voor kantoorautomatisering en primaire processen en de implementatie ervan.
• Beschrijving administratie organisatie, indien wenselijk op basis van Six Sigma
• Het adviseren inzake informatieprocessen c.q. het initiëren en geven van opleidingen met als resultaat het Handboek Informatieverzorging & Automatisering bij meerdere gemeenten.
• Initiatie en begeleiding traject beschrijving werkprocessen Burgerzaken, w.o. nieuwste referentie modellen GBA.

Ook in tijden van recessie draagt inzicht in het functioneren van de organisatie bij tot onderbouwde keuzes, welke resulteren in een betere bedrijfsvoering. Het streven naar operational excellence dient bij iedere medewerker van een organisatie aanwezig te zijn.

Organisaties zijn altijd voor verbetering vatbaar. Teunis Organisatie-adviezen wil u behulpzaam zijn bij het streven naar Operational Excellence.

• Dit kan varieren door kritisch naar de processen te kijken tot het met behulp van SixSigma simuleren en aanpassen van processen in organisaties en daarin te realiseren diensten en producten.

Projectmanagement is voor verschillende organisaties en complexe materie. Onduidelijkheden aangaande de relatie Opdrachtgever - Projectleider of de opdrachtformulering leiden tot vele misverstanden. Ook de inzet van medewerkers uit de lijnorganisatie als projectmedewerker en de aansturing ervan vraagt om specifieke aandacht.

Teunis Organisatie-adviezen BV wil U graag behulpzaam zijn bij een goede implementatie van projectmatig werken, zodat complexe opdrachten efficient en effectief worden gerealiseerd.

Ook heeft Teunis Organisatie-adviezen BV ervaring met het uitvoeren van projecten

Concrete ervaringsprojecten:

• Introductie en verankering projectmatig werken gemeentelijke organisatie
• Projectbegeleiding, verzelfstandigingtraject beheersorganisatie politie opleiding oefencircuit en de daarbij behorende onderhandelingen.
• Projectcoördinator project rechtmatigheid & doelmatigheid herindeling gemeente.
• Projectleider/onderhandelaar, verantwoordelijk voor de outsourcing meerdere gemeentelijke CAI-bedrijven
• Aanleg CAI buitengebieden